20 techniques pour vaincre la procrastination

Actualité publiée le 12/11/2019

En période de surcharge de travail, il nous est souvent arrivé d’avoir l’impression que les tâches s’accumulent sans pouvoir avancer efficacement. Un sentiment de panique et de stress nous envahit, nous repoussons à plus tard les tâches qui ne nous apportent pas de gratification immédiate et nos journées de travail deviennent interminables et nous perdons en efficacité générale.

Vous trouverez dans ce billet 20 techniques pour éviter ce genre de situations.

Qu’est ce que la « Procrastination » ?

La procrastination est la tendance de remettre systématiquement au lendemain des actions. La personne devient un retardataire chronique et n’arrive pas à se « mettre au travail », surtout lorsque cela ne lui procure pas de satisfaction immédiate.
Être un « retardataire chronique » ne signifie pas ne rien faire. Au contraire, le sujet peut être pris d’une véritable frénésie de micro-activités : répondre a des clients, faire des interventions de développement, planifier un emailing, s’occuper des recrutements, s’occuper des urgences, s’occuper des ses collaborateurs, être disponible pour les demandes clients, s’occuper de l’administration de son entreprise… etc… La personne devient anxieuse et son estime de sois s’affaiblis.

Il faut mangez le crapaud !

Brian Tracy, auteur du livre « eaten that frog » qui signifie mangez ce crapaud donne une liste de 20 techniques pour gérer votre quotidien et ainsi travailler d’une manière plus sereine, et donc plus efficacement, le crapaud fait référence à la tâche la plus importante, la priorité de votre journée, vous devez l’avaler même si elle vous rebute :

  • Préparez-vous: Décidez de l’objectif que vous voulez atteindre, et mettez le par écrit. Etablissez la liste de toutes les activités nécessaires pour l’atteindre et disciplinez-vous a accomplir chaque jour une tâche qui vous rapproche de votre objectif.
  • Planifiez le déroulement précis de vos journées: Consacrez chaque jour quelques minutes pour planifier votre journée du lendemain. Eliminez les tâches de votre liste lorsqu’elles sont accomplies
  • Utilisez la loi de Pareto du 20/80: Déterminer le 20% de tâches qui ont le plus de valeur, celles qui influent au plus sur l’atteinte de vos objectifs, et accomplissez-les avant les 80% des autres tâches restantes.
  • Visez le long terme: Ayez une vision claire et précise de votre activité sur le long terme qui va aiguiller vos choix et vos décisions
  • Utilisez la méthode ABCDE: Devant chaque tâche mettre les lettres A, B, C, D et E. Les tâches A désignent les tâches qui doivent être accomplies en priorité sans quoi les conséquences peuvent être désastreuses, et les tâches « E » celles qui peuvent être éliminées.
  • Déterminez les domaines de résultats clés de votre activité: Ce sont les domaines dans lesquels vous devez obtenir des résultats, puis veillez à avoir les meilleures compétences dans ces domaines.
  • Formez-vous continuellement: Apprenez à améliorer de manière continue votre domaine de résultat clé.
  • Gérez vos priorités: Apprenez à gérer vos priorités en vous posant ces trois questions :
    • Lesquelles de mes activités ont la plus grande valeur ?
    • Que suis-je le seul à pouvoir accomplir ? Si je l’accomplis bien, cela fera toute la différence
    • A quoi pourrais-je employer mon temps en ce moment ?
  • Adaptez-vous un environnement de travail adapté: Faites en sorte ‘avoir à disposition tous les documents et matériels nécessaire à l’accomplissement de cette tâche.
  • Appuyez-vous sur vos atouts: Identifiez les compétences ou talents qui font de vous une personne unique puis excellez dans ces domaines.
  • Renversez vos contraintes majeures: identifiez la contrainte majeure qui risque de vous bloquer dans l’accomplissement de votre tâche, et employez-vous à l’annuler.
  • Progressez pas-a-pas: Pour surmonter la procrastination dans l’accomplissement d’un grand travail, découpez cette tâche en plusieurs sous tâches distinctes et venez-en à bout une par une à la fois. Cette technique est appelée aussi « technique du salami », divisez une tâche en éléments plus petits et plus simples à absorber, comme si vous mangiez un salami.
  • Mettez-vous la pression: Travaillez comme si vous deviez partir en vacances le lendemain, définissez toutes les tâches que vous devez achever et mettez cous la pression pour qu’elles soient toutes accomplies.
  • Prenez soin de vous: Profitez au maximum de vos capacités mentales et physiques afin d’atteindre vos objectifs puis recharger en énergie votre corps et votre esprit en ayant assez d’heures de sommeil, une alimentation équilibrée et pratiquez une activité physique pour renforcer et oxygéner votre corps.
  • Soyez optimiste invétéré: Ne laissez pas vos émotions négatives dicter vos actions, développez votre optimisme et votre estime de vous-même.
  • Procrastination créative: Puisque vous n’avez pas assez de temps pour tout faire, déterminez les tâches à faible valeur ajoutez que vous pouvez reporter à plus tard.
  • La tâche la plus difficile : Attaquez vous d’emblée à la tâche la plus difficile, attaquez votre journée par la tâche la plus ardue ou celle qui vous semble la plus ardue à accomplir.
  • Fixez-vous des horaires précis: Aménagez-vous des plages horaires qui augmenteront votre productivité personnelles. Mobilisez une heure ou deux chaque jours pour accomplir une tâche importante, même si cette tâche vous rebute.
  • Développez le sentiment d’urgence: Pour atteindre un état d’esprit d’intense efficacité personnelle, développez le sentiment d’urgence qui génère le sentiment irrésistible d’entamer une tâche et de la terminer rapidement. Vous-vous habituerez à accomplir vos tâches sans vous laisser distraire.
  • Fuyez les distractions: Les interruptions cassent votre rythme de travail, concentrez tous vos efforts en vue de l’achèvement de vos tâches sans interruptions.

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